Deadline-2Do-Note — не простой менеджер задач и заметок!

⚠️ Внимание: статья утратила свою актуальность. С 2020 года многое поменялось в моём отношении к Things 3. Подробнее о недостатках этого приложения можете прочитать в этой статье.

18 мая 2020 года Cultured Code выпустили долгожданную третью версию своего менеджера задач для Mac, iPhone, iPad. Читая закрытый материал для прессы о новом приложении Things 3 или как разработчики его называют: «An all-new Things» от Cultured Code я не мог сдержать свои эмоции. Практически с первых строк стало ясно, что это не просто какое-то обновление предыдущей версии, а абсолютно новое (написанное с нуля) приложение, включающее в себя лучшее от предшественника и большое количество новых функций и возможностей, которые я так хотел видеть ещё в Things 2. Изначально, в моих планах было опубликовать данную статью одновременно с релизом, но пришлось побороть это желание, попользоваться им и потом составить максимально объективное мнение о приложении.

История Things

Things – это яркий представитель персонального менеджера задач для Mac, iPad, iPhone, and Apple Watch, загруженный более 4 миллионов раз! Первоначально, приложение было выпущено в 2007 году и стало одним из первых to-do приложений новой волны. Оно определило, как должен выглядеть первоклассный менеджер задач, что такое элегантное управление задачами и стало авторитетом среди прочих приложений, которые последовали вслед за ним.

Things 2 вышел в 2012 году и представил новый сервис для пользователей Things Cloud – онлайн сервис для синхронизации данных между девайсами. На данный момент, такой способ синхронизации является самым удобным и быстрым. Любое изменение в приложении тут же отражается во всех других. Синхронизация работает незаметно и так же быстро, как и iCloud.

Things – очаровательный и очень простой в использовании менеджер задач, который помогает Вам быть продуктивным, каким он и был с самого начала. Он создан быть помощником и компаньоном в достижении Ваших целей и задач. Things подстраивается под Вас и с его помощью Вы можете справится не только с простыми задачами, но и с самыми сложными, и важными проектами. На разработку Things 3 ушло целых 2 года и это самое крупное обновление из всех выпущенных. Так что разработчик явно постарался и ниже Вы сможете сами в этом убедиться.

Битрикс24

Оценка: 4 балла

Скажу сразу – для управления личными задачами Битрикс24 вам не нужен. Достаточно будет Wunderlist или RTM, описанных выше. Битрикс24 идеально подойдет для построения работы в команде. Если у вас есть небольшой бизнес или удаленные сотрудники, которым нужно ставить задачи и назначать срок выполнения, то даже не сомневайтесь в выборе – Битрикс24 для вас!

Сервис предоставляет полный комплект инструментов, необходимых любой компании: CRM, управление задачами и проектами, выстраивание бизнес-процессов, чат между сотрудниками, звонки и многое другое. Битриксом24 уже пользуется более полутора миллионов людей по всему миру.

Единственный минус – этот сервис посложнее личных таск-менеджеров и поэтому требует времени на настройку и обучение. У меня есть опыт работы с Битриксом, я являюсь агентом этого сервиса и могу предоставить свои услуги по внедрению Битрикс24 в вашей компании.

Базовый функционал Битрикса24 бесплатен. Но вы можете перейти на платный тариф, предлагающий более расширенные функции.

Зарегистрироваться в Битрикс24

Дизайн

Дизайн на macOS и iOS у определенных программ заслуживает отдельной темы, так как он у них удивительный и невероятно красивый, как и операционные системы от Apple. Для сравнения найдите приложение, которое существует для Mac и Windows и сами все увидите ;).

Естественно, это самая отличительная черта обновленного Things 3, которая сразу бросается в глаза. Сложно найти много менеджеров задач с таким же красивым интерфейсом. Чтобы подобное приложение было максимально эффективным, оно должно соответствовать двум требованиям: а) быть простым насколько это возможно и б) быть функциональным, насколько это необходимо. Эти два момента, всегда конфликтуют между собой. Идеальный баланс между а) и б) – то, что определенно выделят Things среди подобных приложений. Он держится особняком и в третей версии, на мой взгляд, является самым красивым, удобным и простым в использовании, с набором всех необходимых функций даже для требовательного пользователя.

Перед разработчиками стояла задача сделать приложение еще более доступными и простыми в использовании и сделать его еще более «незаметным» , чтобы пользователи могли сфокусироваться на контенте и в то же время добавить новые функции.

Все задачи выглядят как простой текст, пока вы их не откроете. Открыв задачу, перед вами появится пустое поле (как пустой лист бумаги), готовый для записи ваших мыслей.

Так же можно добавить дополнительные детали, если необходимо: теги, чек-листы, дата начала и дата завершения, но эти поля аккуратно спрятаны в правом нижнем углу, пока они не понадобятся.

Задачи больше не выглядят как форма, которую необходимо заполнять, а больше как листок бумаги, которая приспосабливается под ваши требования. Такой дизайн и подход позволили добавить такую важную и нужную функцию, как чек – листы. Они спрятаны внутри самой задачи и появляются, если её открыть. Благодаря этому дизайн стал еще «чище» и «легче». Чтобы пользователю было легко понять у какой задачи есть дополнительная информация все это отображается в виде значков справа от задачи и вы сразу видите, где есть заметки, теги, чек-листы и так далее. Они серого цвета и не отвлекают от основной задачи.

Поверьте, вам будет сложно найти приложение и особенно менеджер задач, у которого настолько красивый и «легкий» дизайн. Особенно его оценят любители минимализма.

Создание задачи

Это ключевая часть любого менеджера задач. Тут ребята из Cultured Code нашли идеальный баланс: вам не придется делать много лишних действий при создании задачи, при этом у вас есть возможность быстро и удобно добавить любую дополнительную информацию. Нововведением тут является кнопка «плюс» в iOS версии (добавление задачи и не только). Разработчики называют её «Магическая Кнопка». У большинства менеджеров задач кнопка «добавить» находится в верхнем углу экрана, а у Things в нижнем правом, чтобы удобно было создавать задачи одной рукой. Кроме простого нажатия на кнопку есть возможность перетащить её в любое место экрана и создать задачу, проект или раздел. Данная особенность так же помогает избежать пользователю лишних нажатий и действий. Особенность Things заключается в том, что все задачи попадают в списке «Входящие», а из него вы потом будете их перемещать в нужный список или выполнять. Поклонники GTD будут счастливы.

Deadline-2Do-Note — не простой менеджер задач и заметок!

Наверняка, Вы всегда думали о том, что хотели бы иметь такую программу, которая поможет привести дела в порядок, повысить продуктивность и улучшить пунктуальность, вовремя напомнив о важном мероприятии.

Представляем Вам приложение для смартфонов и планшетов – Deadline-2Do-Note!

Программа выделяется приятным оформлением в трёх цветах:

темном (BLACK EDITION), белом (WHITE EDITION) и розовым (ROSY EDITION),

Темный интерфейс подойдет большинству пользователей, т.к. является универсальным. Белый подойдет для смартфонов в белом корпусе или для людей предпочитающих светлые тона. Розовый выполнен в ярком, гламурном стиле и подойдет для девушек.

Приложение обладает интуитивно понятным интерфейсом.

Оно отличается своей простотой и функциональностью. Все органы управления находятся на виду, и всего в несколько нажатий вы добавите текст задания или заметки и зададите сроки его выполнения.

Особенностью данного приложения является СТИМУЛЯЦИЯ выполнения задания! Индикатор процесса (прогресс бар) всегда покажет вам, на каком этапе исполнения задания вы находитесь.

Вы всегда наглядно видите, сколько времени прошло от старта задания, и сколько времени осталось до финиша.

Вас порадует мгновенность добавления задачи или заметки.

Одним нажатием на кнопку ПЛЮС – вы запускаете меню РЕДАКТИРОВАНИЯ ЗАДАНИЯ ИЛИ ЗАМЕТКИ.

Намечать дела, которые нужно сделать, можно при помощи голоса, записав голосовую заметку.

Длительность записи ограничивается только объемом карты памяти в вашем устройстве. В одно задание можно добавлять до 5 звуковых файлов.

После добавления более 5 заданий у вас появляется возможность просмотра их в виде диаграммы Ганта. Что делает исполнение заданий более качественным и продуктивным.

Вы никогда не пропустите ни одного важного дела, важной встречи, телефонного звонка и многих других, поставленных вами, задач.

Deadline-2Do-Note заблаговременно будет напоминать вам о грядущем окончании сроков исполнения задачи.

Самые «горячие» задания будут всегда «на виду».

Deadline-2Do-Note совмещает в себе современный дизайн, сверхлегкость и невероятную быстроту в работе. Независимо от версии Android, и независимо телефон у вас или планшет — интерфейс подстроится под любой экран, чтобы Вам было удобно работать с программой.

Можно долго перечислять достоинства данного приложения. Лучше его установить на свое устройство и получить удовольствие от работы с ним.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ УСПЕВАТЬ ДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ – ТОГДА ИСПОЛЬЗУЙТЕ DEADLINE-2DO-NOTE!

Задачи, как объекты

Одна из ключевых идей Things 3 заключается в том, что задачи это не просто текст, а объекты. Если нажать на любую из них и из текста она превратится во всплывающую карточку, в которой можно заполнять различные поля, включающую всю информацию о задаче.

Следующая особенность в том, что достаточно посильнее нажать на задачу и её можно перетащить в необходимое место. Однако, переместить задачу в другой проект таким образом не получится. Это удобно только чтобы реорганизовать список или запланировать дату начала/выполнения.

Организация задач

В данном разделе изменилось не много и большая часть возможностей перекочевала из прошлой версии. Стандартная структура выглядит следующим образом:

Входящие (Inbox)

Сюда попадают по умолчанию все созданные задачи. Данный способ удобен, когда нужно быстро записать идею или задачу и не думать в какую же область её разместить.

Сегодня

В данном списке отображаются задачи и события из календаря, запланированные на сегодня, а так же новый раздел «Сегодня вечером» (с его помощью удобно отделить задачи дня и те, которые удобно выполнить в вечернее время). Для меня это крайне важная функция и она стала просто находкой, так как теперь придется реже переключаться между календарем и Things. Все в одном месте и это очень удобно. Каждый день в полночь задачи из следующего дня появляются вверху списка «Сегодня». Они отмечены желтой точкой, чтобы вы знали, что они новые.

Планы

Еще одно нововведение приложения. В данном разделе отображается ваше расписание на несколько дней и недель вперед. Как и список «Сегодня» в нем видны как события из календаря, так и запланированные задачи. А если планы меняются, то перенести выполнение зада можно простым перетаскивающем на нужный день. Сейчас я пользуюсь приложением 2Do и у него есть поддержка событий из календаря, но в отдельном окне и нет возможности увидеть события и задачи в одном месте. Теперь я хочу увидеть такую же функцию и в нём).

В удобное время

Этот список содержит все задачи из списка «Сегодня» и те, у которых нет даты начала. Это то, чем вы должны заниматься, когда у вас появится свободное время.

Проекты и Области

Разница между ними теперь более понятна, нежели в прошлой версии и их стало удобнее использовать. Самое крутое то, что в любом проекте можно создавать разделы, что позволяет еще лучше организовать ваши задачи и упростить работу с ними. Так же, теперь у проектов есть индикатор выполнения, который заполняется по мере завершения задач в нём. Под названием проекта можно добавить заметку и использовать её, как описание проекта, так и как подзаголовок.

Работа с несколькими окнами на Mac

Хотите сосредоточить все внимание на задачах? Отключите боковое меню и перед вашими глазами останется, только список дел и ничего не будет вас отвлекать. Нужно открыть несколько списков одновременно? Теперь это тоже возможно с новым многооконным режимом.

Напоминания по времени

Одна из функций, без которой я быстро отказался от прошлой версии, так как приходилось для напоминаний использовать еще одно приложение, а это жуть как неудобно. Логично же, что приложение такого рода должно иметь в своем арсенале подобную возможность. Теперь я полностью доволен.

[Mac App Store] 2Do — органайзер с большими возможностями за большие деньги

Следить за своими делами и составлять планы на день, бесспорно, полезное занятие. Но почему-то довольно дорогое, если вы не пользуетесь бумажным блокнотом и шариковой ручкой. Практически любое, даже самое простое приложение для составления задач зачастую стоит довольно значительных денег. Вот и сегодняшний герой обзора — 2Do не является исключением и стоит целых четыре десятка долларов. За что разработчики собрались брать с нас такие деньги? Сейчас и увидим.

Для начала пройдёмся по внешнему виду 2Do. Он очень похож на большинство приложений своей категории и никаких больших сюрпризов пользователю не преподнесёт. Слева у нас обычные папки, списки и умные списки с задачами. Умные списки, как и умные папки в OS X, позволяют отыскивать задачи по определённым признакам и складывать их в одно место. Например, по дате завершения или по ключевому слову в названии. Точно так же работает и встроенный поиск. Чуть ниже у нас имеется маленький календарь, с помощью которого мы сможем осуществлять быструю навигацию по дням текущего месяца. Каждому списку присваивается свой цвет, так что быстро различить рабочие и личные дела не читая названий будет достаточно просто. Задачам тоже можно назначать цвета, что позволит выделять более важные записи яркими оттенками и зрительно отделять их от не очень срочных.

Единственное нестандартное новшество в интерфейсе 2Do — динамическая верхняя панель. Начав тянуть любую задачу из списка, вы увидите вверху четыре дополнительные кнопки. Перетянув на первую, вы откроете меню добавления даты в задачу. Вторая кнопка продублирует запись. Третья создаст электронное письмо с информацией о задаче. А четвёртая просто удалит.

Сами задачи в 2Do выглядят довольно информативно, если развернуть их. Обычно, они показаны только в виде заголовков и для просмотра полной информации надо нажимать на интересующую запись, чтобы та полностью раскрылась. Помимо обычных задач у нас есть ещё имеются списки и проекты, которые мало чем отличаются. Сразу же под названием задачи мы видим теги. Чуть правее — вложения и немного мета-информации. Добавить к заданию позволяют картинку и аудио, прикрепить видео-файлы нельзя. Две другие кнопочки отвечают за время напоминания и его повторение, если таковое требуется. Естественно, есть стандартные рейтинги важности и звёздочки для избранных дел.

Обезопасить свой список дел от чужих глаз можно с помощью настроек безопасности. Вы придумываете пароль, указываете, какие конкретно списки задач вы хотите заблокировать и устанавливаете время, через которое система безопасности отключит свободный доступ к выбранным спискам.

Также 2Do умеет работать и с резервными копиями своих баз данных. Вы можете как вручную создавать их в любой момент, так и задать промежуток времени, через который копии будут созданы автоматически.

Не обошлось и без синхронизации между несколькими устройствами. 2Do поддерживает популярный сервис Dropbox, стандартные Напоминания из OS X, пользовательские протоколы CalDAV и некий Toodledo, который и сам является полноценным сервисом для ведения списков задач.

Итак, стоит ли 2Do тех денег, что просят за него разработчики? На фоне приложений-конкурентов такой ценник вполне оправдан; вы вряд ли найдёте что-нибудь похожее за существенно меньшую сумму. У 2Do приятный и удобный интерфейс. Тут легко управлять списками дел и оформлять задачи. Есть система безопасности и синхронизация через популярные сервисы. 2Do явно не хуже остальных менеджеров задач, но и особо ничем не выделяется. Если у вас ещё нет подобного приложения, 2Do прекрасно подойдёт на эту роль. А вот владельцам не менее дорогостоящих аналогов можно загрузить триал-версию, сроком на 14 дней и самим попробовать попользоваться 2Do. Никаких ограничений в функциональности демо-версия не имеет, так что опыт работы с ней будет идентичен купленному продукту.

2Do9 из 10
  • Удобный интерфейс
  • Продуманные настройки безопасности
  • Синхронизация через несколько сервисов
  • Наличие iOS-версии
  • Довольно высокая цена
1.5.2 версия22,1 МБmacOS 10.8 или новее1299 рублей
Для перехода к странице программы в Mac App Store кликните по данной плашке
Рейтинг
( 2 оценки, среднее 4.5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: