Как изменить объем файла pdf. Как Уменьшить Размер PDF-файла без Потери Качества Изображения

Использование CutePDF для сжатия

Сократить размер файла PDF можно путем использования любого конвертера, среди которых особой популярностью пользуется CutePDF. С его помощью можно перевести документы любого доступного формата в PDF, сжимать их размер, менять качество текста и картинок в нем. После установки приложения CutePDF на вашем компьютере появится виртуальный принтер, который вместо печати документа будет конвертировать их в PDF-формат.

Действуем следующим образом:

Сжатие PDF-файлов с помощью онлайн-сервисов

Если не хотите забивать место на своем компьютере лишними программами, то сжать PDF можно, воспользовавшись онлайн инструментами. Это очень быстрый и удобный способ. Одним из самых функциональных онлайн инструментов является Smallpdf.

Инструкция по сжатию файлов PDF через интернет:

  • Первое, что вам нужно сделать – найти подходящий инструмент в интернете. В этом случае у вас не будет никаких ограничений касательно размера и количества загруженных файлов.
  • Посетив сайт, вам нужно будет загрузить документ. Для этого нажмите на надпись и выберите файл с помощью проводника. Можно сделать проще – просто перетащить его левой кнопкой мышки и бросить в нужной области. Также можно добавить документ с Гугл Диска или Dropbox.
  • Для завершения процесса нажмите на клавишу “Сохранить файл”, после чего вам нужно будет указать место для его хранения на вашем ПК. Также PDF можно отправить на Google Диск или Dropbox, выбрав соответствующий значок в правой части клавиши.

Завершающий этап сжатия PDF-файлов

Convertio – удобный онлайн сервис для сжатия и изменения формата файлов

Это универсальный сервис, который позволяет конвертировать PDF в DjVU или сжать файл без изменения его формата. Результат проделанной работы можно скачать на свой компьютер или отправить на облачное хранилище, например, Гугл Диск. Пользователям будет доступно три уровня сжатия – минимальное, обычное и экстремальное. Сжатие происходит быстро. Обработка файла с размером 30-40 Мб занимает не дольше 10 секунд. При необходимости большой PDF можно разделить на несколько частей, изменить формат документа или наоборот объединить несколько PDF в один.

Преимущества Convertio:

  • вам не придется ничего устанавливать на свой ПК;
  • сервис доступен для использования даже с мобильного телефона;
  • сжатие происходит максимально быстро и эффективно.

Слабые стороны:

  • файлы нужно сначала загрузить на сервис, а затем скачать обратно на ПК, что также занимает время, особенно при слабом интернете.

Как технология MRC уменьшает размер PDF-документов

Формат PDF уже давно прижился как средство сохранения документов, которые затем не предполагается редактировать. Все PDF файлы можно условно разделить на два класса. Первый – это документы, которые были свёрстаны в цифровом виде, и затем были сконвертированы в PDF. Инструкция к какому-нибудь устройству будет, скорее всего, именно таким файлом. Внутри он выглядит как текст и графика плюс команды форматирования, описывающие, как надо располагать элементы на странице. Второй класс – это документы, полученные в результате сканирования бумажных изображений. Их можно пропустить через ABBYY FineReader, и они превратятся в первый тип, а можно просто сохранить в PDF как картинки. И этим часто имеет смысл пользоваться, когда хочется сохранить исходный вид документа. Несмотря на то, что ABBYY FineReader довольно хорошо распознаёт документы, возникают ошибки распознавания, какие-то важные элементы на странице не находятся, в общем, то, что получается, по виду несколько отличается от исходного документа.

Поэтому часто имеет смысл сохранять в PDF изображение исходной картинки, а под него подкладывать распознанный текст для того, чтобы можно было найти документ по ключевым словам или воспользоваться copy-paste. Смущает только один момент – такие PDF-файлы имеют немаленький размер, от полумегабайта на страницу и больше. Соответственно, если отсканировать среднего размера учебник по матанализу, получится файл мегабайт на 200.

Такой размер объясняется тем, что внутри в PDF отсканированные, растровые изображения сжаты обычными картиночными кодеками, JPEG, JPEG2000, LZW или ZIP. Соответственно, меньше, чем занимают обычные JPEG-файлы для таких страничек, не получается. Чтобы уменьшить размер, обычно прибегают к разного рода ухищрениям – уменьшают разрешение, сильно занижают сжатие картинки, в результате чего сильно страдает качество текста в таких PDF.

Или тогда приходится отказываться от PDF и сохранять всё в DjVu. Получается довольно маленький размер, но действительность такова, что не все пользователи полученного файла с лёгкостью смогут его прочитать – всё-таки Adobe Acrobat стоит на гораздо большем числе компьютеров, чем DjVu-просмотрщик. И тут на помощь приходит технология PDF MRC (от “Mixed Raster Content”) – ответ Adobe формату DjVu. Это тот же PDF, но заимствующий многие элементы из DjVu, и может читаться всеми популярными PDF-читалками. При использовании MRC размер страницы уменьшается раза в 4 при сохранении качества отсканированного изображения. Это происходит благодаря решению разделить изображение на слои и каждый слой сжимать наиболее подходящим кодеком. Текст сжимается кодеком JBIG2, всё остальное сжимается с помощью JPEG/JPEG2000/ZIP с разным качеством.

Как устроен внутри PDF MRC? Рассмотрим простой пример, а затем постепенно будем его усложнять. Пускай у нас есть скан белой страницы с чёрным текстом, например, страницы из книги (все картинки кликабельны).

Скан, JPEG, 1,2 Мб

Полезная информация – только буквы, всё остальное можно игнорировать. Найдём весь текст на странице, например, логично для этого запустить FineReader и распознать страницу. Затем выделяем весь найденный текст в отдельный слой, и сжимаем его с помощью кодека JBIG2. Получаем 50 килобайт на страницу против 400 у JPEG и 200 у чёрно-белого факсового кодека CCITT4.

JBIG2 специально создан для сжатия текста. При работе он объединяет внешне похожие изображения букв в кластеры. Примерами таких кластеров, например, могут служить все буквы ‘a’, напечатанные одним шрифтом одинакового размера. Немного отличающиеся буквы ‘a’, например, с искажениями от сканирования, или напечатанные другим шрифтом, попадут в другие кластеры. В результате получается словарь, в котором объединены часто встречающиеся одинаковые буквы. Затем для каждой буквы запоминается её место. Получается весьма компактно.

JBIG2, 50 Кб. PDF с дополнительной информацией имеет размер 80 Кб

Теперь усложним задачу. Пускай у нас есть неравномерный фон, который не хочется терять.

Tiff, 500 Кб

Для этого нам понадобится уже два слоя. Первым из них по-прежнему будет текст, сжатый JBIG2. А во второй слой попадёт всё, что остаётся от исходной картинки после вырезания букв и закрашивания дырок от них. Второй слой мы можем достаточно сильно сжать с помощью JPEG, так как на нём обычно нет особо ценной информации.

Итоговый PDF имеет размер 35 Кб против 190, которые мы бы получили, просто сжав всю картинку в JPEG.

Текст, JBIG2, 18 Кб

Фон, 11 Кб, JPEG

Итоговый PDF MRC, 35 Кб

Следующее усложнение. До сих пор мы выводили только чёрно-белый текст. Пусть теперь у нас будет встречаться цветной текст.

Tiff, 700 Кб

По-прежнему жмём текст чёрно-белым кодеком JBIG2, но под цветные буквы подкладываем так называемую цветовую маску – ещё один слой, который видно в «прорезях», сделанных буквами. Этот слой содержит мало цветов, и прекрасно упаковывается, например, с помощью ZIP.

Текст, JBIG2, 11 Кб

Цветовая маска, ZIP, 3 Кб

Текст + цветовая маска выглядят так:

Фон, JPEG, 40 Кб

Со сжатием фона важно не переусердствовать – на него может попасть текст, который не был распознан как текст. И если мы сожмём его слишком сильно, такой текст будет трудно читать.

Итоговый PDF MRC, 60 Кб

Итак, набралось уже 3 слоя: текст, цветовая маска, которая раскрашивает текст, и фон. Осталось разделаться с элементами, которые не являются ни текстом, ни фоном. Например, это картинки или фотографии. С ними ничего особенного сделать нельзя, и мы просто добавим их в фон, сжимая JPEG или JPEG 2000 с высоким качеством.

Tiff, 600 Кб

Текст, JBIG2, 25 Кб

Цветовая маска, ZIP, 5 Кб

Фон, JPEG, 40 Кб

PDF MRC готов. Он содержит несколько слоёв, каждый из которых содержит разные кусочки картинки и сжат наиболее подходящим кодеком.

Итоговый PDF MRC, 72 Кб

Конечно же, есть изображения, которые не выигрывают в размере от использования MRC. Например, пытаться сжать так фотографию пейзажа нет никакого смысла, меньше, чем JPEG не получится. Или текст, напечатанный на фоне, содержащем много мелких деталей.

Из такой картинки PDF MRC не получится

Однако для многих документов, которые мы встречаем в повседневной жизни, MRC даёт отличные результаты.

И напоследок – несколько примеров PDF MRC, которые можно получить с помощью ABBYY FineReader, ABBYY FineReader Engine или ABBYY Recognition Server:

PDF, JPEGPDF, MRC
524 Кб218 Кб

618 Кб175 Кб

412 Кб113 Кб

Итого, мы получаем сжатие в 2-6 раз при том же качестве, и это не предел. PDF MRC – ещё очень молодая технология, и она продолжает активно развиваться. Будут улучшения и в сторону улучшения качества, и в сторону уменьшения размера.

Все примеры PDF, приведённые в этой статье, получены с помощью ABBYY FineReader Engine 10, настройки по умолчанию.

Василий Панфёров, Департамент продуктов для разработчиков

В Adobe Acrobat

Для сжатия файла PDF можно воспользоваться функционалом приложения Adobe Acrobat DC, но в бесплатном Adobe Reader такой возможности не предусмотрено. Итак, действуем следующим образом:

  • Открываем документ в программе Adobe Acrobat DC. Далее в верхнем меню выбираем “Файл”, а затем нажимаем на “Сохранить как другой”. Для уменьшения размера файла нажмите на пункт “Файл PDF”.
  • Работа с PDF-файлом в Adobe Acrobat

  • В выпадающем списке нужно указать версию программы, с которой должен быть совместим ваш документ. Лучше выбрать самую свежую версию, которая позволит максимально сократить размер файла, но существует риск, что он не откроется на ранних версиях программы.
  • Выбор версии для сжатия PDF-файла в Adobe Acrobat

  • Для подтверждения действий нажмите клавишу “Ок”, дождитесь завершения процесса сжатия и сохраните документ в нужный раздел жесткого диска или на внешний накопитель.

С помощью WinRAR

WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.
В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.

Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”. Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.

Добавляются документы из вкладки “Файлы”.

Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.

Второй способ сжатия файлов PDF в приложении Adobe Acrobat DC

Этот метод подойдет в том случае, когда нужный вам документ загружен на Гугл Диск или другой облачный сервис, а значит вам нужно скачать его и попутно изменить размер в меньшую сторону. В этом случае:

  • Переходим в Гугл Диск, предварительно авторизовавшись в своем профиле. Дважды нажимаем на PDF-файл, который вам нужно сжать и щелкаем на изображение принтера, что открывает экран печати.
  • Сжатие PDF на Гугл Диске

  • В отобразившемся окне вам нужно нажать на выпадающий список и выбрать в нем Adobe PDF.
  • Выбираем Adobe PDF в списке

  • Жмем на раздел “Свойства”, после чего появится другое окно, где нужно перейти к вкладке “Бумага и качество печати”, далее следует нажать на кнопку “Дополнительно” (ее можно заметить в нижней части окна).
  • Выбор на вкладке «Бумага и качество печати»

  • В выпадающем списке выберите предпочтительное качество файла и подтвердите действие клавишей “Ок”. Это же нужно сделать в следующих двух окнах.
  • Дождитесь завершения сжатия файла и сохраните его на жесткий диск своего компьютера.

Сохранение сжатого файла на компьютере

Воспользовавшись программами Adobe Acrobat и Microsoft Word

Данный метод сводится к тому, что вам сначала нужно перевести файл из одного формата в другой, а затем произвести его обратную конвертацию. Последовательность действий должна быть следующей:

  • Откройте PDF-файл в программе Adobe Acrobat, в меню выберите “Файл”, а затем “Сохранить как”.
  • Нажимаем сохранить как в Adobe Acrobat

  • Нажмите клавишу “Выбрать другую папку”, после чего в поле тип файла укажите “Документ Word (*.docx)” и выберите место для его сохранения, далее кликните на “Сохранить”.
  • Сжатие PDF-файла с помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

  • Теперь открываем документ уже в Microsoft Word, нажимаем на “Файл” в верхнем меню и выбираем “Сохранить как Adobe PDF”.
  • Нажимаем “Сохранить”.

Сохранение файла как Adobe PDF

PDF Reader X: удобная работа с PDF на Mac

PDF — один из основных форматов электронных документов — в настоящее время является достаточно популярным средством для обмена информацией в основном графического типа. Документы создаются в формате PDF для того, чтобы нельзя было добавить ничего своего в исходный материал, — это может служить некой защитой данных. Для просмотра такого типа файлов используют бесплатную программу от компании Adobe — Acrobat Reader. Но и среди подобного рода софта есть свои конкуренты, как, например, “герой” нашего обзора — PDF Creator X.Чем же хорош рассматриваемый нами продукт по сравнению со стандартным Acrobat Reader? Да всем! Если вы знакомы с официальным приложением от Adobe для Mac, то наверняка заметили, что с производительностью у него явные проблемы. Да и, честно говоря, интерфейс программы тоже оставляет желать лучшего. Сколько бы я ни пытался, так и не смог смириться с постоянными «тормозами» в работе интерфейса.

Заглянув в Mac App Store, дабы найти какую-нибудь альтернативу, я удивился: разнопланового софта там достаточно много, ценник разный, а оценок не так и много, чтобы на их основе можно было выбрать подходящую программу. Тем не менее мой взгляд остановился на простом названии PDF Reader X с ценником “Бесплатно” и неплохой оценкой (пусть и основанной на мнениях всего пяти человек). Конечно, поначалу я сомневался в том, что это именно то, что я ищу. Ведь судя по названию, это могло быть очередной неудачной поделкой от разработчиков, расположившихся где-то в центре Индии. Но “на халяву и уксус сладкий”, поэтому я решил попробовать. И не прогадал.

Оно достаточно хорошо справляется со своими функциями справляется на. Но как вы знаете, все познается в сравнении, и если сравнить PDF Reader X с продуктом от Adobe, то приложение действительно великолепно. Хотя оно всего-навсего просто выполняет свою работу.

Среди интересных функций можно отметить, например, работу в полноэкранном режиме (привет, Adobe!) и работу с текстом: его можно выделять, подчеркивать или добавлять свой. Кроме того, прямо в документе можно добавлять заметки и графические элементы (стрелки, прямоугольники). Помимо этого, есть и стандартные функции, такие как работа с закладками, режим презентации или автосохранение изменений в документе. А главное — не тормозит!

С другой стороны, возникает резонный вопрос: “Зачем мне все это, если тоже самое может выполнять стандартное приложение просмотра?”. Я слышал ни раз, что в стандартном приложении не хватает работы с имеющимися у PDF Reader X вкладками, а также поддержки версионности документа, которой, к сожалению, обделена стандартная утилита. Скачать PDF Reader X можно в Mac App Store (бесплатно)

Сжатие с помощью оптимизатора PDF

Чтобы воспользоваться этим способом, действуем следующим образом:

  • Открываем документ, размер которого вам нужно изменить, в программе Adobe Acrobat. В нем выбираем раздел “Файл”, затем “Сохранить как другой” и нажимаем на “Оптимизированный файл PDF”. Это активирует оптимизатор PDF-файлов.
  • Сжатие с помощью оптимизатора PDF

  • В отобразившемся окне “Оптимизация PDF” нужно нажать на “Оценить использование пространства”, чтобы понять какой компонент сколько места занимает на накопителе. Значение отображается сразу в двух вариантах – в байтах и в процентах.
  • Оценить использование пространства

  • Проанализируйте, какие файлы стоит уменьшить, а какие смысла нет, после чего можно будет перейти к следующему диалоговому окну, нажав “Ок”. Далее следует указать все нужные характеристики сжатия. Для этого в левой части окна кликайте на нужные пункты, а в правой части меняйте характеристики.
  • Выставляем параметры PDF сжатия

  • Из PDF-файлов можно удалять картинки, делать их черно-белыми вместо цветных, сжимать, изменять разрешение, шрифты и многое другое. Если вы считаете, что достаточно настроили файл, нажмите “Ок” и сохраните получившийся документ в любую папку на жестком диске.

Как сжать файлы формата PDF в Mac OS X

PDF-файлы, создаваемые Mac OS X, обладают ощутимо большим размером, нежели документы с тем же содержанием, но созданные через Adobe Acrobat.

Для уменьшения PDF-файлов на Mac OS X действуем следующим образом:

  • Запускаем программу TextEdit, где нас интересует пункт “Файл”, а затем “Напечатать”.
  • В левом нижнем углу будет клавиша “PDF”, нажмите на нее, а далее на “Сжать PDF”. В результате проделанных манипуляций документ заметно “похудеет”.

Как сжать файлы формата PDF в Mac OS X

Часть 2: Как сжать размер PDF на Mac с помощью предварительного просмотра

предварительный просмотр это программа просмотра PDF по умолчанию на Mac, вы также можете использовать ее как бесплатный метод для уменьшения PDF файлов на Mac. Кроме того, вы можете разбить большой файл PDF на несколько частей или уменьшить размер PDF с хорошим качеством с помощью фильтра Quartz.

Уменьшить размер файла PDF с помощью кварцевого фильтра

Шаг 1

Запустите программу предварительного просмотра на вашем Mac, нажмите «Файл»> «Открыть…», чтобы загрузить большой файл PDF в программу.

Шаг 2

Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт…», вы можете получить доступ к слою «Кварцевый фильтр», чтобы уменьшить размер файла PDF на Mac.

Шаг 3

Разверните параметры «Кварцевый фильтр» и выберите «Уменьшить размер файла». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы экспортировать сжатый файл PDF.

Кварцевый фильтр

Примечание:

Просто возьмите PDF с 25.7MB, например. Предварительный просмотр может сжимать исходный файл PDF в гораздо меньший с помощью 14.2MB. Если он все еще слишком велик для отправки по электронной почте, вы должны выбрать альтернативное решение.

Сожмите PDF-файл на несколько частей

Шаг 1

Просто перетащите нужный большой PDF-файл в Preview. Убедитесь, что режим «Миниатюры» включен. Перейдите к «View»> «Thumbnails», чтобы включить эту опцию.

Шаг 2

Перейдите на страницу PDF, которую вы хотите сохранить, вы можете перетащить миниатюру из предварительного просмотра в папку Finder. Каждый из них будет сохранен в отдельном PDF-документе.

Шаг 3

После этого откройте один перетаскиваемый PDF-файл с помощью функции «Предварительный просмотр», вы можете снова включить «Миниатюры» и перетащить несколько других в правильном порядке, чтобы объединить их в один PDF-файл.

Сжать PDF-файл

Примечание:

Если вам необходимо уменьшить размер файла PDF вручную, особенно для очень больших файлов, вы можете отправить файлы PDF по нескольким электронным письмам, не теряя при этом качества исходного.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: